İletişim, Bilgi Talebi ve Randevu Formları KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Fikret Filiz Gündoğdu (FG Koçluk)

Son güncelleme: 12.11.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, www.fg-kocluk.com internet sitesinde bulunan iletişim, bilgi talebi ve randevu formları aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Fikret Filiz Gündoğdu tarafından, FG Koçluk markası altında yürütülen faaliyetler kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için aşağıdaki iletişim adresini kullanabilirsiniz:

E-posta: info@fg-kocluk.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizdeki formları doldurmanız hâlinde, ilgili formda sunduğunuz bilgiler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

  • Kimlik bilgileriniz: Adınız ve soyadınız.

  • İletişim bilgileriniz: E-posta adresiniz ve isteğe bağlı olarak paylaştığınız cep telefonu numaranız.

  • Mesleki bilgileriniz: İsteğe bağlı olarak paylaştığınız çalıştığınız kurum, göreviniz ve unvanınız.

  • Talep bilgileriniz: İlgilendiğiniz hizmet, randevu veya bilgi talebinizin konusu, açıklamalarınız ve kariyerinizle ilgili değerlendirmek istediğiniz hususlar.

  • Koçluk hizmetine yönelik tercihleriniz: Profesyonel kariyer koçluğu desteği almayı düşünüp düşünmediğinize ilişkin yanıtlarınız.

Formlarda isteğe bağlı olarak belirtilen alanları doldurmak zorunda değilsiniz.

Serbest açıklama alanlarında sağlık bilgileriniz veya diğer özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • İletişim, bilgi ve randevu taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.

  • Talep ettiğiniz hizmetin ve ihtiyaçlarınızın anlaşılması.

  • Kariyer koçluğu ve diğer FG Koçluk hizmetlerine ilişkin bilgi verilmesi.

  • Talebiniz doğrultusunda sizinle iletişim kurulması.

  • Uygun olması hâlinde ön görüşme planlanması.

  • Olası bir profesyonel koçluk hizmeti ilişkisinin ön değerlendirmesinin yapılması.

  • İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki hakların korunması.

Bu formlar aracılığıyla elde edilen iletişim bilgileriniz, ayrıca gerekli hukuki şartlar sağlanmadıkça reklam, kampanya veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, www.fg-kocluk.com internet sitesindeki elektronik formları doldurmanız ve talebiniz kapsamında gerçekleştirilen e-posta yazışmaları yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

  • KVKK m. 5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

  • KVKK m. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

  • KVKK m. 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

  • KVKK m. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Web sitemizdeki formlar Squarespace altyapısı üzerinden sunulmaktadır. Formlar aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler Squarespace yönetim panelinde saklanmaktadır.

Form bildirimleri ve başvurulara ilişkin e-posta iletişimi için Google Workspace altyapısı kullanılmaktadır. Başvurular, info@fg-kocluk.com adresi üzerinden veri sorumlusu tarafından değerlendirilmekte ve yanıtlanmaktadır.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, form hizmetlerinin sunulması, başvuruların saklanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili teknoloji hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilmektedir.

Squarespace ve Google Workspace hizmetlerinin uluslararası altyapıları nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir. Böyle bir aktarımın gerçekleştirilmesi hâlinde KVKK'nın 9. maddesindeki şartların sağlanması gerekir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi

İletişim, bilgi talebi ve randevu formları aracılığıyla alınan başvuru kayıtları, taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla başvurunun alındığı tarihten itibaren en fazla 2 ay süreyle saklanır.

Bu sürenin sonunda, ilgili mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülükleri veya başka bir hukuki saklama sebebi bulunmadıkça başvuru kayıtları silinir.

Bu uygulama, hem Squarespace yönetim panelindeki başvuru kayıtlarını hem de Google Workspace e-posta sistemindeki form bildirimlerini kapsar.

Başvuru sonucunda profesyonel bir koçluk hizmeti ilişkisinin kurulması hâlinde, hizmetin yürütülmesi için gerekli kişisel veriler ilgili hukuki sebepler ve saklama süreleri kapsamında ayrıca işlenebilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak:

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  6. KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Veri sorumlusu: Fikret Filiz Gündoğdu
Marka: FG Koçluk
İletişim e-postası: info@fg-kocluk.com
Başvuru / tebligat adresi: Akat Mah Şehit Erdoğan İban Sok No 5 D 8 Beşiktaş - İstanbul

E-posta yoluyla yapılacak KVKK başvurularında ilgili Tebliğ'de öngörülen kimlik doğrulama ve başvuru yöntemi şartları uygulanır.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Fikret Filiz Gündoğdu
FG Koçluk
www.fg-kocluk.com